Compartilhando

Compartilhar recursos com outras pessoas em sua organização é crucial. Quer compartilhar calendários, contatos, tarefas, notas e pastas de e-mail, para a programação de eventos e salas de conferência, ter um verdadeiro servidor de colaboração em equipe leva a um negócio mais eficiente.

Além disso, com suporte para protocolos de sincronização padrão da indústria, esses itens podem ser compartilhados de qualquer e-mail, contato ou aplicativo de calendário no desktop ou celular.

Compartilhe contatos, calendários, etc.

Nossa plataforma tem um poderoso servidor de colaboração de equipe projetado para ajudar as empresas a se conectar com clientes, funcionários e parceiros usando os clientes de e-mail móvel e desktop mais populares da atualidade.

Aumente a produtividade com os recursos de colaboração de nível empresarial, como pastas de e-mail compartilhadas e contatos compartilhados, calendários, tarefas e notas, recursos que a maioria das pessoas associa a servidores de e-mail mais caros, como o Microsoft Exchange.

Disco Virtual

O Disco Virtual (armazenamento de arquivos) integrado pode eliminar anexos de arquivos grandes e facilita o compartilhamento de arquivos entre as mensagens de e-mails, basta fazer upload de um arquivo para uma pasta de sua escolha e incluir um link para esse arquivo na sua mensagem de e-mail. Os usuários têm a capacidade de proteger os downloads de arquivos com senha, bem como colocar um limite de tempo nos links fornecidos.

Calendários e Programação

Os usuários têm acesso a poderosos recursos de calendário que tornam mais fácil ficar conectado com os contatos profissionais e pessoais, seja em seu desktop favorito ou cliente móvel ou na interface do webmail. Esses recursos incluem:

• Selecionar uma visualização de calendário padrão (diária, semanal, mensal ou todos os compromissos)
• Mostrar as datas de início e término/vencimento da tarefa
• Especificar o horário de trabalho/comercial
• Criar regras para limpar automaticamente as entradas antigas do calendário
• Agendador disponível/ocupado com disponibilidade de participantes
• Criar/Gerenciar eventos recorrentes
• Muito mais

Agendamento sala de videoconferência

É fácil agendar onde se reunir para um evento, sem falar com quem. Uma conferência ou sala de reunião pode ser selecionada como parte do processo de convite e, se for encontrado um conflito com um ou mais convidados, ele será exibido de forma proeminente para que uma sala diferente possa ser selecionada ou uma data alternativa possa ser encontrada.

Notas

As anotações são uma ótima maneira de controlar listas de compras, URLs de sites, tarefas de uma reunião e muito mais. As notas podem ser codificadas por cores como ao usar "notas adesivas" de cores diferentes. As notas podem ser compartilhadas com outras pessoas em uma organização, podem ser categorizadas e também sincronizadas com aplicativos móveis e de desktop, conforme necessário.